Bilder nur im CMYK-, Graustufen- oder Bitmap-Modus. Keine Daten im RGB- oder LAB-Modus!
Das Dateiformat sollte TIF oder Photoshop-EPS (kein DCS-EPS!) sein. Bitte keine BMP, GIF, JPEG o.ä. Dateien liefern.

Vektordaten müssen im EPS-Format geliefert werden. Zu beachten ist auch hier, dass alle verwendeten Farben in CMYK angelegt sind. Falls Sonderfarben gedruckt werden sollen (z.B. Pantone oder HKS-Farben) müssen die Farben natürlich auch entsprechend als Volltonfarbe definiert werden.

Benutzte Schriften müssen mitgeliefert werden oder, wenn möglich, in Zeichenwege umgewandelt werden. Schriften in plazierten EPS-Dateien können alternativ auch eingebunden (mitgespeichert) werden.

Bei Elementen/Bildern, die bis an den Seitenrand reichen, muss ein ausreichender Beschnitt angelegt werden (3 - 5 mm), da es zu Schneidedifferenzen von bis zu einem Millimeter kommen kann! Text sollte daher nicht zu nahe am Rand plaziert werden. Bitte auch Schnittmarken und Passerkreuze plazieren.

QuarkXPress, Adobe Pagemaker: Schriften und Bilddaten müssen mitgeliefert werden!

Adobe Illustrator, Macromedia Freehand: Schriften können in Zeichenwege umgewandelt werden oder beim speichern als EPS eingebunden werden. (Vorsicht! Falls Korrekturen/Änderungen an dem Dokument vorgenommen werden sollen, muss die Schrift mitgeliefert werden!)

Corel Draw: CorelDraw Dateien müssen als EPS gespeichert werden und die Option Schriften als Pfade speichern muss angewählt sein.

Adobe Acrobat: PDF-Dateien müssen mit dem Programm Acrobat Distiller erstellt werden! Eine direkte PDF-Erstellung aus dem Anwendungsprogramm ist für den Offsetdruck nicht zu empfehlen. Eine Einstellungsdatei für Acrobat 5 können sie hier downloaden. Optional hier Screenshots für die Einstellungen im Distiller.